Az online űrlaptól a bejegyzett cégig – itt minden lépés megtalálható: mire van szükségünk Öntől, és mi történik nálunk. Ügyét bármikor nyomon követheti saját státuszoldalán, és az aláírás kivételével minden intézhető távolról.
Online űrlapunk a leendő cég lényeges adatait gyűjti be: a tervezett cégnevet, a székhelyet, a tevékenységeket, a tagokat a vagyoni hozzájárulásukkal, az ügyvezetőket és a törzstőkét. A kitöltés kb. 10 percet vesz igénybe, ingyenes, és semmilyen kötelezettséggel nem jár. Ha elkezdi, de nem tudja befejezni, az űrlap megjegyzi a böngészőjében a beírt adatokat, és visszatéréskor felajánlja a folytatást.
A beküldés után azonnal visszaigazoló e-mailt kap az ügyazonosítójával és a státuszoldalára mutató személyes linkkel. Első feladatunk annak ellenőrzése, hogy a választott cégnév szabad-e, és megfelel-e a magyar jog követelményeinek – ha módosítás javasolt, javaslatokkal keressük meg.
A magyar pénzmosás elleni szabályok szerint az ügyvédnek a munka megkezdése előtt minden tagot és minden ügyvezetőt azonosítania kell. A visszaigazoló e-mailben minden érintett személy saját, személyre szóló linket kap egy rövid KYC-űrlaphoz; ha egy tag egyben ügyvezető is, elegendő egyszer kitöltenie.
Az űrlap online tölthető ki: ellenőrizni kell az előre kitöltött adatokat, pótolni a hiányzókat (születési hely és idő, anyja neve, állampolgárság, azonosító okmány), nyilatkozni kell a tényleges tulajdonosról és a kiemelt közszereplői minőségről, valamint fel kell tölteni az okmányok másolatát. Telefonon a fényképek közvetlenül a kamerával is elkészíthetők. A beküldött űrlap lezárul; ha javítani kell rajta, újranyitjuk Önnek.
A cégalapítás csak akkor haladhat tovább, ha minden érintett elvégezte az azonosítást – a státuszoldalon egy pillantással látható, hányan végeztek már.
Adatai alapján személyre szabott ajánlatot kap e-mailben, tételesen feltüntetve, mit tartalmaz a díj. Áraink előre nyilvánosak: az ügyvédi munkadíj a cégformától, az eljárástól és az aláírás módjától függ, az állami költségeket és az esetleges kiegészítő díjakat pedig külön soroljuk fel az áraink oldalon.
A fizetés biztonságosan, bankkártyával, személyes fizetési linken keresztül történik. A tranzakciót a Stripe bonyolítja – a kártyaadatai hozzánk nem jutnak el. A fizetés visszaigazolásakor automatikusan kimegy a visszaigazoló e-mail, a számlát pedig kiállítjuk és PDF-mellékletként megküldjük.
Egyes adatokra csak magához a bejegyzéshez van szükség, ezért ezeket nem kérjük be az első űrlapon. Közvetlenül a fizetés visszaigazolása után e-mailben személyes linket kap egy biztonságos űrlaphoz.
Itt nyilatkozik a cég adózási döntéseiről (általános áfaszabályok vagy alanyi adómentesség, pénzforgalmi elszámolás, EU-s adószám, kisvállalati adó – KIVA), az alkalmazandó árfolyamról, a cég hivatalos elektronikus kézbesítési címéről és – opcionálisan – a honlapjáról; megadja, hogy a székhely egyben a központi ügyintézés helye-e; közli a tagok és ügyvezetők adóazonosító jelét; végül beállítja az ügyvezetői megbízatás időtartamát és a képviselet módját.
A beküldés után ez az űrlap is lezárul, így a benyújtandó adatok nem változhatnak észrevétlenül – ha javítani kell valamit, keressen minket.
A megerősített adatok alapján az ügyvédi iroda elkészíti a teljes cégalapítási iratcsomagot: a társasági szerződést (egyszemélyes cégnél az alapító okiratot), az aláírás-mintát, az ügyvezetői nyilatkozatokat, a tagjegyzéket és a bejegyzési eljárásra szóló meghatalmazást.
Minden iratot előzetesen, áttekintésre megküldünk – ahol szükséges, kétnyelvű változatban –, így az aláírásnál nincs meglepetés.
A magyar jog szerint a létesítő okiratokat ügyvédnek kell ellenjegyeznie, ami az aláírók azonosításával jár. Aláírhat személyesen budapesti irodánkban, vagy – ha nem szeretne utazni – videóhíváson keresztül, ügyvéd általi online azonosítással.
Az aláírási időpont általában egy óránál rövidebb. Az aláírt meghatalmazással az ügyvéd a teljes bejegyzési eljárásban eljárhat Ön helyett.
Az ügyvéd elektronikusan benyújtja a bejegyzési kérelmet az illetékes cégbírósághoz. A cég a bejegyzéssel együtt megkapja adószámát és EU-s adószámát; ez jellemzően csak néhány munkanapot vesz igénybe. A cégbíróság döntése a státuszoldalon is megjelenik.
A bejegyzés után a gyakorlati teendőkben is segítünk: a kötelező magyarországi bankszámla megnyitásában, könyvelő keresésében és az első bejelentések teljesítésében.
A státuszoldalára mutató link már a legelső visszaigazoló e-mailben megérkezik, és végig érvényes marad: mindig mutatja, melyik szakaszban tart az ügy, hogyan állnak az azonosító űrlapok, és az esetleges megjegyzésünket is. A link személyes – kérjük, ne továbbítsa.
Ha bármikor kérdése van, írjon nekünk a jobb alsó sarokban lévő chatben vagy e-mailben. A választ a chatben küldjük, illetve e-mailben, ha időközben elhagyta az oldalt.
Töltse ki a cégalapítási űrlapot, és egy munkanapon belül jelentkezünk.