Del formulario en línea a la empresa inscrita: aquí encontrará cada paso, qué necesitamos de usted y qué ocurre por nuestra parte. Puede seguir su expediente en cualquier momento en su propia página de estado, y todo puede hacerse a distancia salvo la firma.
Nuestro formulario en línea recoge los datos esenciales de su futura empresa: la denominación prevista, el domicilio social, las actividades, los socios con sus aportaciones, los administradores y el capital social. Rellenarlo lleva unos 10 minutos, es gratuito y no le compromete a nada. Si empieza y no puede terminar, el formulario recuerda sus datos en su navegador y le ofrece restaurarlos cuando vuelva.
Justo después del envío recibirá un correo de confirmación con la referencia de su expediente y un enlace personal a su página de estado. Nuestra primera tarea es comprobar si la denominación elegida está disponible y cumple los requisitos del derecho húngaro; si conviene modificarla, le contactamos con propuestas.
La normativa húngara contra el blanqueo de capitales obliga al abogado a identificar a todos los socios y administradores antes de comenzar el trabajo. En el correo de confirmación, cada persona afectada recibe su propio enlace personal a un breve formulario KYC; si un socio es además administrador, basta con un formulario.
El formulario se rellena en línea: se comprueban los datos precargados, se completan los que faltan (lugar y fecha de nacimiento, apellido de soltera de la madre, nacionalidad, documento de identidad), se declara el titular real y la condición de persona políticamente expuesta, y se sube una copia de los documentos de identidad. Desde el móvil, las fotos pueden hacerse directamente con la cámara. Una vez enviado, el formulario queda bloqueado; si hay que corregir algo, se lo reabrimos.
La constitución solo puede continuar cuando todas las personas afectadas hayan completado su identificación; su página de estado muestra de un vistazo cuántas lo han hecho ya.
A partir de sus datos recibirá por correo electrónico un presupuesto personalizado que detalla qué cubren los honorarios. Nuestros precios son públicos de antemano: los honorarios del abogado dependen de la forma social, del procedimiento y del modo de firma, y los costes estatales y los posibles suplementos figuran por separado en nuestra página de precios.
El pago se realiza de forma segura en línea, con tarjeta, a través de un enlace de pago personal. La transacción la gestiona Stripe: sus datos de tarjeta nunca llegan hasta nosotros. Al confirmarse el pago, el correo de confirmación se envía automáticamente, y emitimos la factura y se la remitimos como archivo PDF adjunto.
Algunos datos solo se necesitan para la propia inscripción, por lo que no los pedimos en el primer formulario. Justo después de confirmarse el pago recibirá un correo con un enlace personal a un formulario seguro.
Allí declarará las opciones fiscales de la empresa (régimen general de IVA o exención subjetiva, criterio de caja, número de IVA de la UE, el impuesto para pequeñas empresas KIVA), el tipo de cambio aplicable, la dirección electrónica oficial de notificaciones de la empresa y, opcionalmente, su sitio web; indicará si el domicilio social es también el lugar de la administración central; facilitará los números de identificación fiscal de los socios y administradores; y fijará la duración del mandato de los administradores y la forma de representación.
Una vez enviado, este formulario también queda bloqueado, de modo que los datos que presentamos no puedan cambiar sin advertirlo; contáctenos si hay que corregir algo.
Sobre la base de los datos confirmados, el despacho prepara el juego completo de documentos de constitución: los estatutos (o la escritura de constitución en el caso de sociedad unipersonal), el modelo de firma, las declaraciones de los administradores, la lista de socios y el poder para el procedimiento de inscripción.
Recibirá todos los documentos por adelantado para su revisión —en versión bilingüe cuando sea necesario—, de modo que no haya sorpresas en la firma.
El derecho húngaro exige que los documentos de constitución sean contrafirmados por un abogado, lo que implica la identificación de los firmantes. Puede firmar presencialmente en nuestra oficina de Budapest o —si prefiere no viajar— por videollamada, con identificación en línea realizada por el abogado.
La cita de firma suele durar menos de una hora. Con el poder firmado, el abogado puede actuar en su nombre durante todo el procedimiento de inscripción.
El abogado presenta la constitución por vía electrónica ante el registro mercantil competente. Con la inscripción, la empresa recibe su número fiscal y su número de IVA de la UE; normalmente solo tarda unos días laborables. La resolución del tribunal aparece también en su página de estado.
Tras la inscripción también le ayudamos con los pasos prácticos siguientes: la apertura de la cuenta bancaria húngara obligatoria, la búsqueda de un contable y las primeras comunicaciones obligatorias.
El enlace a su página de estado llega ya en el primer correo de confirmación y sigue siendo válido durante todo el proceso: muestra siempre en qué fase está su expediente, cómo van los formularios de identificación y cualquier observación que hayamos añadido. El enlace es personal; le rogamos que no lo reenvíe.
Si en algún momento tiene una pregunta, escríbanos por el chat de la esquina inferior derecha o por correo electrónico. Respondemos en el chat, o por correo si ya ha abandonado la página.
Rellene el formulario de constitución y le responderemos en un día hábil.