Dal modulo online alla società iscritta: qui trova ogni passaggio, che cosa ci serve da lei e che cosa avviene da parte nostra. Può seguire la sua pratica in qualsiasi momento sulla sua pagina di stato personale e, tranne la firma, tutto può essere svolto a distanza.
Il nostro modulo online raccoglie i dati essenziali della sua futura società: la denominazione prevista, la sede legale, le attività, i soci con i rispettivi conferimenti, gli amministratori e il capitale sociale. La compilazione richiede circa 10 minuti, è gratuita e non comporta alcun impegno. Se inizia e non riesce a completarlo, il modulo memorizza i dati inseriti nel suo browser e le propone di ripristinarli al suo ritorno.
Subito dopo l'invio riceve un'e-mail di conferma con il riferimento della pratica e un link personale alla sua pagina di stato. Il nostro primo compito è verificare se la denominazione scelta è disponibile e conforme ai requisiti del diritto ungherese: se è consigliabile una modifica, la contattiamo con delle proposte.
Le norme ungheresi antiriciclaggio impongono all'avvocato di identificare ogni socio e ogni amministratore prima dell'inizio del lavoro. Nell'e-mail di conferma ogni persona interessata riceve il proprio link personale a un breve modulo KYC; se un socio è anche amministratore, è sufficiente un solo modulo.
Il modulo si compila online: si verificano i dati precompilati, si integrano quelli mancanti (luogo e data di nascita, cognome da nubile della madre, cittadinanza, documento d'identità), si dichiara il titolare effettivo e l'eventuale qualità di persona politicamente esposta e si carica una copia dei documenti d'identità. Da telefono le foto possono essere scattate direttamente con la fotocamera. Una volta inviato, il modulo viene bloccato; se occorre correggere qualcosa, lo riapriamo per lei.
La costituzione può proseguire solo quando tutte le persone interessate hanno completato l'identificazione: la pagina di stato mostra a colpo d'occhio quante l'hanno già fatta.
Sulla base dei suoi dati riceve via e-mail un preventivo personalizzato, con il dettaglio di ciò che l'onorario comprende. I nostri prezzi sono pubblici in anticipo: l'onorario dell'avvocato dipende dalla forma societaria, dalla procedura e dalla modalità di firma, mentre i costi statali e gli eventuali supplementi sono elencati separatamente nella pagina dei prezzi.
Il pagamento avviene online in modo sicuro, con carta, tramite un link di pagamento personale. La transazione è gestita da Stripe: i dati della sua carta non arrivano a noi. Alla conferma del pagamento l'e-mail di conferma parte automaticamente e noi emettiamo la fattura e gliela inviamo come allegato PDF.
Alcuni dati servono solo per l'iscrizione vera e propria, perciò non li chiediamo nel primo modulo. Subito dopo la conferma del pagamento riceve un'e-mail con un link personale a un modulo sicuro.
Qui dichiara le scelte fiscali della società (regime IVA ordinario o esenzione soggettiva, contabilità di cassa, partita IVA comunitaria, l'imposta per le piccole imprese KIVA), il tasso di cambio da applicare, l'indirizzo ufficiale di recapito elettronico della società e, facoltativamente, il suo sito web; indica se la sede legale è anche il luogo dell'amministrazione centrale; comunica i codici di identificazione fiscale dei soci e degli amministratori; infine stabilisce la durata dell'incarico degli amministratori e le modalità di rappresentanza.
Dopo l'invio anche questo modulo viene bloccato, così i dati da depositare non possono cambiare senza che ce ne accorgiamo: ci contatti se occorre correggere qualcosa.
Sulla base dei dati confermati lo studio legale prepara la serie completa dei documenti costitutivi: l'atto costitutivo (o l'atto di fondazione per la società unipersonale), lo specimen di firma, le dichiarazioni degli amministratori, l'elenco dei soci e la procura per la procedura di registrazione.
Riceve in anticipo ogni documento per la revisione – ove necessario in versione bilingue – così alla firma non ci saranno sorprese.
Il diritto ungherese richiede che i documenti costitutivi siano controfirmati da un avvocato, il che comporta l'identificazione dei firmatari. Può firmare di persona presso il nostro ufficio di Budapest oppure – se preferisce non viaggiare – in videochiamata, con identificazione online condotta dall'avvocato.
L'appuntamento per la firma dura di solito meno di un'ora. Con la procura firmata l'avvocato può agire per suo conto nell'intera procedura di registrazione.
L'avvocato deposita la costituzione per via elettronica presso il tribunale del registro competente. Con l'iscrizione la società riceve il numero fiscale e la partita IVA comunitaria; di norma occorrono solo pochi giorni lavorativi. La decisione del tribunale compare anche sulla sua pagina di stato.
Dopo l'iscrizione la assistiamo anche nei passi pratici successivi: l'apertura del conto bancario ungherese obbligatorio, la ricerca di un commercialista e i primi adempimenti.
Il link alla sua pagina di stato arriva già con la primissima e-mail di conferma e resta valido per tutto il percorso: mostra sempre in quale fase si trova la pratica, a che punto sono i moduli di identificazione ed eventuali note che abbiamo aggiunto. Il link è personale: la preghiamo di non inoltrarlo.
Se in qualsiasi momento ha una domanda, ci scriva nella chat in basso a destra oppure via e-mail. Rispondiamo in chat, o via e-mail se nel frattempo ha lasciato la pagina.
Compili il modulo di costituzione e la ricontatteremo entro un giorno lavorativo.