Vom Online-Formular bis zur eingetragenen Gesellschaft – hier finden Sie jeden Schritt: was wir von Ihnen benötigen und was bei uns geschieht. Ihren Fall können Sie jederzeit auf Ihrer eigenen Statusseite verfolgen, und außer der Unterschrift lässt sich alles aus der Ferne erledigen.
Unser Online-Formular erfasst die wesentlichen Daten Ihrer künftigen Gesellschaft: den gewünschten Firmennamen, den Sitz, die Tätigkeiten, die Gesellschafter mit ihren Einlagen, die Geschäftsführer und das Stammkapital. Das Ausfüllen dauert etwa 10 Minuten, ist kostenlos und völlig unverbindlich. Wenn Sie beginnen und nicht fertig werden, merkt sich das Formular Ihre Eingaben in Ihrem Browser und bietet sie bei Ihrer Rückkehr zur Wiederherstellung an.
Unmittelbar nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Aktenzeichen und einem persönlichen Link zu Ihrer Statusseite. Unsere erste Aufgabe ist die Prüfung, ob der gewählte Firmenname verfügbar ist und den Anforderungen des ungarischen Rechts entspricht – ist eine Änderung ratsam, melden wir uns mit Vorschlägen.
Die ungarischen Geldwäschevorschriften verpflichten den Rechtsanwalt, vor Arbeitsbeginn jeden Gesellschafter und jeden Geschäftsführer zu identifizieren. In der Bestätigungs-E-Mail erhält jede betroffene Person ihren eigenen persönlichen Link zu einem kurzen KYC-Formular; ist ein Gesellschafter zugleich Geschäftsführer, genügt ein Formular.
Das Formular wird online ausgefüllt: Die vorausgefüllten Daten werden geprüft, die fehlenden Angaben ergänzt (Geburtsort und -datum, Mädchenname der Mutter, Staatsangehörigkeit, Ausweisdokument), es wird eine Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten und zur politisch exponierten Stellung abgegeben und eine Kopie der Ausweisdokumente hochgeladen. Am Telefon können die Fotos direkt mit der Kamera aufgenommen werden. Nach dem Absenden wird das Formular gesperrt; muss etwas korrigiert werden, öffnen wir es für Sie erneut.
Die Gründung kann erst fortgesetzt werden, wenn alle Beteiligten ihre Identifizierung abgeschlossen haben – Ihre Statusseite zeigt auf einen Blick, wie viele bereits fertig sind.
Auf Grundlage Ihrer Daten erhalten Sie per E-Mail ein persönliches Angebot, in dem aufgeschlüsselt ist, was das Honorar umfasst. Unsere Preise sind vorab öffentlich: Das Anwaltshonorar hängt von der Gesellschaftsform, dem Verfahren und der Art der Unterzeichnung ab; die staatlichen Kosten und etwaige Zusatzgebühren sind auf unserer Preisseite gesondert aufgeführt.
Sie zahlen sicher online per Karte über einen persönlichen Zahlungslink. Die Zahlung wickelt Stripe ab – Ihre Kartendaten gelangen nicht zu uns. Sobald die Zahlung bestätigt ist, wird die Bestätigungs-E-Mail automatisch versandt, und wir stellen die Rechnung aus und senden sie Ihnen als PDF-Anhang zu.
Einige Angaben werden erst für die Eintragung selbst benötigt, daher fragen wir sie nicht im ersten Formular ab. Unmittelbar nach der Zahlungsbestätigung erhalten Sie eine E-Mail mit einem persönlichen Link zu einem sicheren Formular.
Dort erklären Sie die steuerlichen Entscheidungen der Gesellschaft (Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerbefreiung, Ist-Besteuerung, EU-USt-IdNr., Kleinunternehmenssteuer KIVA), den anzuwendenden Umrechnungskurs, die offizielle elektronische Zustelladresse der Gesellschaft und – optional – ihre Website; Sie teilen mit, ob der Sitz zugleich der Ort der zentralen Verwaltung ist; Sie geben die Steueridentifikationsnummern der Gesellschafter und Geschäftsführer an; und Sie legen die Dauer der Geschäftsführerbestellung sowie die Vertretungsform fest.
Nach dem Absenden wird auch dieses Formular gesperrt, damit sich die einzureichenden Daten nicht unbemerkt ändern – melden Sie sich bei uns, wenn etwas zu korrigieren ist.
Auf Grundlage der bestätigten Daten erstellt die Kanzlei den vollständigen Satz der Gründungsdokumente: den Gesellschaftsvertrag (bei einer Einpersonengesellschaft die Gründungsurkunde), die Unterschriftsprobe, die Erklärungen der Geschäftsführer, die Gesellschafterliste und die Vollmacht für das Eintragungsverfahren.
Sie erhalten alle Dokumente vorab zur Durchsicht – wo nötig zweisprachig –, damit es bei der Unterzeichnung keine Überraschungen gibt.
Das ungarische Recht verlangt die anwaltliche Gegenzeichnung der Gründungsdokumente, was die Identifizierung der Unterzeichner einschließt. Sie können persönlich in unserem Budapester Büro unterschreiben oder – wenn Sie nicht reisen möchten – per Videoanruf mit vom Rechtsanwalt durchgeführter Online-Identifizierung.
Der Unterzeichnungstermin dauert in der Regel weniger als eine Stunde. Mit der unterzeichneten Vollmacht kann der Rechtsanwalt im gesamten Eintragungsverfahren für Sie handeln.
Der Rechtsanwalt reicht die Gründung elektronisch beim zuständigen Registergericht ein. Mit der Eintragung erhält die Gesellschaft ihre Steuernummer und ihre EU-USt-IdNr.; das dauert in der Regel nur wenige Werktage. Die Entscheidung des Gerichts erscheint auch auf Ihrer Statusseite.
Nach der Eintragung unterstützen wir Sie auch bei den praktischen nächsten Schritten: der Eröffnung des obligatorischen ungarischen Bankkontos, der Suche nach einem Buchhalter und der Erfüllung der ersten Meldungen.
Der Link zu Ihrer Statusseite kommt bereits mit der allerersten Bestätigungs-E-Mail und bleibt durchgehend gültig: Er zeigt stets, in welcher Phase sich Ihr Fall befindet, wie es um die Identifizierungsformulare steht und welche Anmerkung wir gegebenenfalls hinterlegt haben. Der Link ist persönlich – bitte leiten Sie ihn nicht weiter.
Wenn Sie zwischendurch eine Frage haben, schreiben Sie uns im Chat unten rechts oder per E-Mail. Wir antworten im Chat – oder per E-Mail, falls Sie die Seite inzwischen verlassen haben.
Füllen Sie das Gründungsformular aus, und wir melden uns innerhalb von einem Werktag bei Ihnen.